电子签名和手写签名之间有何不同?有哪些优势?

发表时间:2023-08-08 09:11

电子签名因为高强度便捷的特征受到消费者关注,尤其是民政部门、移民管控局、机关单位等等相关动态中针对电子签名政策的信号不断传递,让这些公司愿意使用电子签名!这么电子签名和手写签名之间有何不同?运用电子签名有什么优势?以下说说小编是如何说的吧!

一、手写签名及电子签名的含义

手写签名在日常生活中到处可见,简单来说就是亲笔书写自己的名字,在纸质文档上使用手写签名主要用以确认签字者的身份,并表示签字者批准所签订文档中要求的内容,对文档的真实性负责,且带有法律效力。

而电子签名通俗来讲,就是借助密码技术在电子文档上读取的电子方式的签名,可以轻松验证签约主体的身份信息和签名信息,以及原文在传输过程中能否出现过改动。值得一提的是,根据《电子签名法》规定,可靠的电子签名与手写签名以及盖章具有同等的法律效力。

二、手写签名及电子签名的区别

第一,适用范围不同。电子签名文件的适用范围稍有局限,目前还不能适用于涉及婚姻、收养、继承等人身关系;涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务;并且法律、行政规章条例的不适用电子文书的其它情形。而手写签名文件适用范围不限。

第二,签署模式不同。在电子文件上达成电子签名,就是用私钥对电子文件及与其一起传输的电子文件消息摘要数据进行加密,包括自动达成、点击签署、短信签署、视频签署等多种方法。而手写签名在诸多纸质文件上书写的签名具有显著的个性特点。

电子签名和手写签名之间有何不同?有哪些优势?

第三,签署样式不同。电子签名通常常见的是图形/图像式,即有个体特性的手写签名文字构成的图形或印章图像(但电子签名的效力并非基于图形或图像原本,而在于背后的数字证书)。而手写签名就是有个体特性的手写体文字。

第四,验证方法不同。电子签名验证人拥有或可以直接访问电子签名人的数字证书(内含公钥),以验证电子文件中签名的真伪及签名人的身份。经CA机构授予的数字证书,可成为网上身份证明的根据,具有不可证实性。而手写签名是借助目视相当、识别手写体签名的个体特征信息以及笔迹,从而确定手写签名的真伪。为提高手写签名的靠谱性及不可证实性,需要申请公证,产生额外的费用。

三、电子签名的优势

第一,节约办公成本,低碳环保。使用电子签名最大限度地节服了纸张、设备和各类耗材的消耗,减少了长期协议邮寄费用和人力支出。无纸化办公与当前国家强调的节能低碳理念相呼应,减少了污染物的形成和排放。

第二,合同签约效率高、管理便捷。签约各方使用电子签名,可服去线下奔波或往来邮寄环节,直接通过网络设施完成协议签订,高效便捷。签署后的协议以电子数据的方式归档储存,查阅、下载等更加便捷,无需专人看管保存。

第三,合同存储安全性高、合法合规。使用电子签名签署的协议会以电子数据方式保存,并同步至第三方权威机构(如司法鉴定中心、公证处、仲裁委)进行区块链存证,防伪造防抵赖,且不会像传统手写签名那样容易篡改与模仿或发生偷窃、丢失等状况。

第四,合同内容不易被篡改。举个实例,假如要达成一份六页的协议,使用传统的手写签名,一般都是在最终一页签名,难免担心别人偷换其中的几页,而使用电子签名签署则会与原文件产生一个整体数据,不可篡改,从而确保了数据的完整性、安全性与真实性。

使用电子签名不仅可以帮助你们建立起认同关系,还能大大提升办事效率。如今,电子合同在我们的生活中的应用也愈发越广泛,比如在银行、保险、长租、汽车金融、教育、电商、旅游、物流、供应链等诸多产业的业务场景都已开始使用电子合同。作为专业的第三方电子签名服务提供商,众签将紧跟国家制度脚步,为改进营商环境,为企业和民众提供高效便捷的政务服务建言献策。

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